개인정보 보호 정책

SmtpMac Inc.가 귀하의 개인 데이터를 수집, 처리, 저장 및 보호하는 방법에 대한 상세 설명입니다.

1 서문

SmtpMac 서비스를 이용해 주셔서 감사합니다. 본 정책은 SmtpMac Inc.(이하 "당사")가 귀하의 개인 데이터를 수집, 처리, 저장 및 보호하는 구체적인 관행을 설명합니다. 사용자 개인정보 존중은 당사의 핵심 원칙이며, 안정적이고 효율적이며 개인화된 서비스를 제공하기 위해 몇 가지 필요한 데이터를 적절하게 처리해야 합니다.

본 플랫폼의 서비스를 계속 이용하는 것은 본 정책에 기술된 데이터 처리 방식에 동의하는 것으로 간주됩니다.

2 정보 수집

귀하에게 완전한 서비스를 제공하고 제품 경험을 지속적으로 개선하기 위해 당사는 다양한 유형의 정보를 수집합니다. 수집되는 정보는 주로 다음과 같은 범주를 포함합니다:

2.1 사용자가 직접 제공하는 정보

  • 계정 정보: 이름, 자주 사용하는 이메일, 휴대폰 번호 및 계정 비밀번호 등 기본 가입 정보를 포함합니다.
  • 본인 인증 정보: 규정 준수 또는 리스크 관리 필요에 따라 정부에서 발행한 유효한 신분증 사본을 요청할 수 있습니다.
  • 결제 정보: 은행 카드 번호, 청구지 주소 등 결제 관련 정보(일반적으로 결제 협력 기관을 통해 암호화 처리됨)를 포함합니다.
  • 통신 기록: 고객 서비스 팀과의 상담 내용 및 주고받은 이메일 기록 등입니다.

2.2 시스템이 자동으로 기록하는 정보

  • 장치 및 로그 정보: IP 주소, 브라우저 유형, 운영체제 정보, 접속 시간 및 페이지 탐색 기록 등을 포함합니다.
  • 리소스 사용 데이터: 클라우드 서버 이용 중 발생하는 리소스 소모 데이터(CPU, 메모리 및 네트워크 트래픽 등)로, 요금 산정 및 서비스 상태 모니터링 용도로 사용됩니다.

3 정보 사용

수집된 정보는 서비스 운영을 지원하기 위해 다음과 같은 용도로 합리적으로 활용됩니다:

  • 서비스 제공: 사용자 주문 처리, 클라우드 서버 인스턴스 개통 및 계정 관리 유지.
  • 보안 및 리스크 관리: 사기 행위 및 플랫폼 남용(불법 채굴, 네트워크 공격 등)을 감지하고 예방하여 플랫폼의 전반적인 보안을 유지합니다.
  • 지속적 개선: 사용자 이용 패턴을 분석하여 인프라 리소스 할당 및 네트워크 성능을 지속적으로 최적화합니다.
  • 규정 준수: 세무 신고, 컴플라이언스 감사 및 기타 법적 의무 이행.

4 정보 공유

플랫폼의 정상적인 운영을 위해 다음과 같은 특정 상황에서 제3자에게 귀하의 정보를 공개할 수 있습니다:

  • 협력 서비스 제공업체: 플랫폼 운영을 돕는 제3자 서비스 기관(결제 대행사, 데이터 센터 파트너 및 데이터 분석 공급업체 등)에 필요한 데이터를 공유합니다.
  • 그룹 계열사: 일관된 서비스 경험을 보장하기 위해 SmtpMac 그룹 내의 계열사 간에 정보를 공유할 수 있습니다.
  • 법적 요구: 법원, 정부 기관 또는 법 집행 기관이 법적 절차에 따라 요청할 경우 법에 따라 관련 정보를 제공합니다.
  • 비즈니스 변동: 회사의 합병, 구조조정 또는 자산 양도 등의 비즈니스 행위 발생 시 사용자 데이터가 관련 자산과 함께 이전될 수 있습니다.

5 쿠키 및 추적 기술

당사는 쿠키, 픽셀 태그 및 유사 기술을 사용하여 귀하의 접속 상태를 식별하고 개인화된 설정을 저장하며 웹사이트 트래픽을 통계화합니다. 브라우저 설정을 통해 쿠키를 관리하거나 비활성화할 수 있으나, 이 경우 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

상기 설명을 숙지한 상태에서 본 플랫폼을 계속 이용하는 것은 당사의 이러한 추적 기술 사용에 동의하는 것으로 간주됩니다.

6 데이터 보안

당사는 업계 표준에 부합하는 물리적 보호, 기술적 수단 및 관리 메커니즘을 채택하여 귀하의 데이터 보안을 유지합니다(예: HTTPS 암호화 통신, 접근 권한 제어 등).

인터넷 환경에서의 데이터 전송에는 본질적인 위험이 존재하므로 정보 전송의 절대적인 보안을 보장할 수는 없습니다. 관련 위험을 충분히 이해하고 스스로 평가하시기 바랍니다.

7 사용자의 권리

관련 법령에 따라 귀하는 개인 데이터에 대한 접근, 정정 또는 삭제 요청 권한을 가질 수 있습니다. 대부분의 작업은 사용자 콘솔에서 직접 수행할 수 있으며, 직접 처리가 어려운 경우 공식 채널을 통해 문의해 주시기 바랍니다.

법적 준수 필요성 또는 합리적인 비즈니스 목적(분쟁 해결 등)으로 인해 계정 해지 후에도 일부 기록 데이터가 보관될 수 있음을 알려드립니다.

8 정책 변경

당사는 비즈니스 발전 또는 법규 요구에 따라 언제든지 본 정책을 업데이트하거나 수정할 권리가 있습니다. 중요한 변경 사항의 경우 이메일 통지 또는 사이트 내 공지 등을 통해 사전에 알려드립니다.

정책 업데이트 후에도 서비스를 계속 이용할 경우 업데이트된 내용을 읽고 동의한 것으로 간주됩니다.

9 문의하기

본 개인정보 보호 정책에 대한 질문, 제안 또는 요청(데이터 조회, 정정 또는 삭제 신청 포함)이 있으시면 언제든지 다음 채널을 통해 문의해 주십시오:

  • 이메일: [email protected]
  • 온라인 티켓: 콘솔에 로그인하여 개인정보 관련 티켓 제출

신청 접수 후 영업일 기준 30일 이내에 답변해 드립니다.