個人資訊保護政策

關於 SmtpMac Inc. 如何收集、處理、存儲及保護您個人數據的詳細說明。

1 前言

歡迎使用 SmtpMac 服務。本政策闡明了 SmtpMac Inc.(以下簡稱"我們")在收集、處理、存儲及保護您個人數據方面的具體做法。尊重用戶隱私我們始終堅守的核心準則,同時為了向您提供穩定、高效且個性化的服務,我們須對若干必要數據進行適當處理。

繼續使用本平台各項服務,即表示您知曉並接受本政策所述的數據處理方式。

2 資訊收集

為向您提供完整的服務並不斷提升產品體驗,我們會收集多類資訊。所收集的資訊主要包含以下幾類:

2.1 您主動提供的資訊

  • 帳戶資訊:包括您的姓名、常用郵箱、手機號碼及帳戶密碼等基本註冊資訊。
  • 身份驗證資訊:在合規要求或風控需要的情況下,我們可能會要求您提供政府頒發的有效身份證明文件。
  • 支付資訊:涵蓋您的銀行卡號、帳單地址等支付相關資訊(一般透過我們的支付合作機構進行加密處理)。
  • 溝通記錄:您與我們客服團隊的溝通內容及往來郵件記錄等。

2.2 系統自動記錄的資訊

  • 設備與日誌資訊:包含您的 IP 地址、瀏覽器類型、作業系統資訊、存取時間及頁面瀏覽記錄等。
  • 資源使用數據:您在使用雲端伺服器期間產生的資源消耗數據(如 CPU、記憶體及網路流量等),供計費統計及服務狀態監控之用。

3 資訊使用

我們將合理利用所收集的資訊以支持各項業務的正常開展,主要用於以下方面:

  • 服務提供:處理用戶訂單、開通雲端伺服器實例並維護帳戶的日常管理。
  • 安全與風控:檢測並防範欺詐行為及平台濫用情況(如非法挖礦、網路攻擊等),保障平台整體安全。
  • 持續改進:分析用戶使用規律,持續優化基礎設施資源分配與網路性能表現。
  • 合規履責:履行稅務申報、合規審計及其他法定義務。

4 資訊共享

為維持平台正常營運,在以下特定情形下我們可能向第三方披露您的相關資訊:

  • 合作服務商:向協助我們營運平台的第三方服務機構(如支付渠道商、數據中心合作方及數據分析供應商)共享必要數據。
  • 集團關聯方:在 SmtpMac 集團內部的關聯公司之間流轉共享,以保障服務體驗的連貫統一。
  • 法律要求:在法院、政府機關或執法部門依據法律程序提出要求時,我們將依法配合提供相關資訊。
  • 商業變動:當公司發生合併、重組或資產轉讓等商業行為時,用戶數據可能作為相關業務資產一併轉移。

5 Cookie 與跟蹤技術

我們使用 Cookie、像素標籤及類似技術來識別您的存取狀態、保存個性化偏好設置並統計網站流量。您可以透過調整瀏覽器設置來管理或禁用 Cookie,但這可能會影響部分功能的正常使用。

在知悉上述說明的情況下繼續存取本平台,即代表您同意我們使用這些跟蹤技術。

6 數據安全

我們採取符合行業標準的物理防護、技術手段及管理機制來維護您數據的安全性(例如 HTTPS 加密通信、權限存取控制等)。

互聯網環境下的數據傳輸存在固有風險,我們無法做出資訊傳輸絕對安全的保證,請您充分了解並自行評估相關風險。

7 用戶權利

根據適用法律的規定,您可能享有存取、更正或請求刪除您個人數據的相關權利。大部分操作可直接在用戶控制台中自助完成,如遇無法自行處理的情況,歡迎透過官方渠道與我們取得聯繫。

需要說明的是,出於法律合規需要或合理商業目的(如爭議解決等),我們在帳戶註銷後可能仍需留存部分歷史數據。

8 政策變更

我們有權根據業務發展或法規要求隨時對本政策進行更新修訂。對於重要變更,我們將透過郵件通知或站內公告等方式提前告知您。

政策更新後您若繼續使用我們的服務,則視為您已閱讀並同意更新後的內容。

9 聯繫我們

如您對本隱私政策有任何問題、建議或請求(包括數據查詢、更正或刪除申請),歡迎透過以下任意渠道聯繫我們:

  • 電子郵件:[email protected]
  • 線上工單:登錄控制台線上提交隱私事務工單

收到您的申請後,我們將在 30 個工作日內予以回應。