个人信息保护政策

关于 SmtpMac Inc. 如何收集、处理、存储及保护您个人数据的详细说明。

1 前言

欢迎使用 SmtpMac 服务。本政策阐明了 SmtpMac Inc.(以下简称"我们")在收集、处理、存储及保护您个人数据方面的具体做法。尊重用户隐私是我们始终坚守的核心准则,同时为了向您提供稳定、高效且个性化的服务,我们须对若干必要数据进行适当处理。

继续使用本平台各项服务,即表示您知晓并接受本政策所述的数据处理方式。

2 信息收集

为向您提供完整的服务并不断提升产品体验,我们会收集多类信息。所收集的信息主要包含以下几类:

2.1 您主动提供的信息

  • 账户信息:包括您的姓名、常用邮箱、手机号码及账户密码等基本注册信息。
  • 身份验证信息:在合规要求或风控需要的情况下,我们可能会要求您提供政府颁发的有效身份证明文件。
  • 支付信息:涵盖您的银行卡号、账单地址等支付相关信息(一般通过我们的支付合作机构进行加密处理)。
  • 沟通记录:您与我们客服团队的沟通内容及往来邮件记录等。

2.2 系统自动记录的信息

  • 设备与日志信息:包含您的 IP 地址、浏览器类型、操作系统信息、访问时间及页面浏览记录等。
  • 资源使用数据:您在使用云服务器期间产生的资源消耗数据(如 CPU、内存及网络流量等),供计费统计及服务状态监控之用。

3 信息使用

我们将合理利用所收集的信息以支持各项业务的正常开展,主要用于以下方面:

  • 服务提供:处理用户订单、开通云服务器实例并维护账户的日常管理。
  • 安全与风控:检测并防范欺诈行为及平台滥用情况(如非法挖矿、网络攻击等),保障平台整体安全。
  • 持续改进:分析用户使用规律,持续优化基础设施资源分配与网络性能表现。
  • 合规履责:履行税务申报、合规审计及其他法定义务。

4 信息共享

为维持平台正常运营,在以下特定情形下我们可能向第三方披露您的相关信息:

  • 合作服务商:向协助我们运营平台的第三方服务机构(如支付渠道商、数据中心合作方及数据分析供应商)共享必要数据。
  • 集团关联方:在 SmtpMac 集团内部的关联公司之间流转共享,以保障服务体验的连贯统一。
  • 法律要求:在法院、政府机关或执法部门依据法律程序提出要求时,我们将依法配合提供相关信息。
  • 商业变动:当公司发生合并、重组或资产转让等商业行为时,用户数据可能作为相关业务资产一并转移。

5 Cookie 与跟踪技术

我们使用 Cookie、像素标签及类似技术来识别您的访问状态、保存个性化偏好设置并统计网站流量。您可以通过调整浏览器设置来管理或禁用 Cookie,但这可能会影响部分功能的正常使用。

在知悉上述说明的情况下继续访问本平台,即代表您同意我们使用这些跟踪技术。

6 数据安全

我们采取符合行业标准的物理防护、技术手段及管理机制来维护您数据的安全性(例如 HTTPS 加密通信、权限访问控制等)。

互联网环境下的数据传输存在固有风险,我们无法做出信息传输绝对安全的保证,请您充分了解并自行评估相关风险。

7 用户权利

根据适用法律的规定,您可能享有访问、更正或请求删除您个人数据的相关权利。大部分操作可直接在用户控制台中自助完成,如遇无法自行处理的情况,欢迎通过官方渠道与我们取得联系。

需要说明的是,出于法律合规需要或合理商业目的(如争议解决等),我们在账户注销后可能仍需留存部分历史数据。

8 政策变更

我们有权根据业务发展或法规要求随时对本政策进行更新修订。对于重要变更,我们将通过邮件通知或站内公告等方式提前告知您。

政策更新后您若继续使用我们的服务,则视为您已阅读并同意更新后的内容。

9 联系我们

如您对本隐私政策有任何问题、建议或请求(包括数据查询、更正或删除申请),欢迎通过以下任意渠道联系我们:

  • 电子邮件:[email protected]
  • 在线工单:登录控制台在线提交隐私事务工单

收到您的申请后,我们将在 30 个工作日内予以回应。